رده‌بندی مشاغل (Job Grading) فرآیندی نظام‌مند برای تعیین سطح یا درجه اهمیت مشاغل مختلف در یک سازمان، به منظور ایجاد یک ساختار منصفانه، منظم و قابل مدیریت برای پرداخت، ارتقا، ارزیابی و توسعه منابع انسانی است. متدلوژی و روش منحصر به فرد رابین در رده‌بندی مشاغل شامل سیستمی امتیازی به منظور تعیین رده شغلی از طریق تحلیل جایگاه شغل در ساختار سازمانی، اهمیت و تاثیر شغل، دامنه و ماهیت ارتباطات و شرایط احراز شغل می‌باشد. این سیستم با اتکا به روش‌های علمی روز دنیا در حوزه رده‌بندی مشاغل و با در نظر گرفتن شرایط و نیازهای شرکت‌های کوچک و متوسط داخلی طراحی شده است.
اقدامات اجرایی رابین در رده‌بندی مشاغل سازمانی
۱. تحلیل و شناخت مشاغل سازمانی
در اولین گام اجرایی این فرآیند، تیم رابین به بررسی ساختار سازمانی و مستندات موجود شناسنامه مشاغل می‌پردازد و همچنین مصاحبه‌های شناخت شغل را با خبرگان مشاغل انجام می‌دهد.
۲. تعیین رده شغلی
در این مرحله با درنظر‌گرفتن اطلاعات دریافتی از گام نخست، هر یک از مشاغل سازمان در سیستم منحصربه‌فرد رده‌بندی مشاغل رابین امتیازبندی می‌شوند. این سیستم، شامل ۱۶ رده شغلی (از کارگر تا مدیر ارشد اجرایی) است که رده هر شغل، بر اساس تخصیص امتیاز به چهار عامل ساختار سازمانی، اهمیت و تاثیر شغل، دامنه ارتباطات و همچنین شرایط احراز مشخص می‌شود.
۳. اعتبارسنجی و تایید نهایی رده‌ها
پس از انجام فرآیند رده‌بندی توسط تیم رابین، رده‌بندی مشاغل و عناوین شغلی طی جلسه‌ای به مدیران و نفرات کلیدی سازمان ارائه می‌شود. در این جلسه پس از ارائه توضیحات لازم و همفکری، تغییرات احتمالی موردنیاز در رده‌بندی و عناوین مشاغل اعمال می شود و خروجی پروژه تایید نهایی می‌شود.
۴. ابلاغ رده‌بندی و عناوین شغلی به کارکنان
در گام پایانی سیستم رده‌بندی مشاغل و خروجی‌های حاصل از آن به واحدهای مختلف سازمان انتقال داده شده و آموزش‌های لازم در این خصوص ارائه می‌شود. مشارکت فعال مدیران و همکاران واحدهای مختلف در پیاده‌سازی و بهره‌برداری موثر از این سیستم نقش کلیدی دارد.
