طراحی سیستم حقوق و دستمزد و جبران خدمات

اقدامات اجرایی رابین در طراحی سیستم جبران خدمات

۱. تعیین استراتژی جبران خدمات

اولین و مهم‌ترین گام در این فرآیند تعیین استراتژی جبران خدمات با همفکری و مشارکت فعالانه کارفرما است. در این راستا تیم رابین در قالب جلساتی اهداف و استراتژی‌های اصلی جبران خدمات شرکت را بر مبنای چشم‌انداز و استراتژی کلان مشخص می‌کند. استراتژی حقوق و دستمزد موارد مهمی همچون اشل پرداختی در رده‌های شغلی و رتبه‌های فردی و نسبت حقوق ثابت به پرداخت‌های متغیر در مشاغل مختلف را تعیین می‌کند. 

۲. طراحی اشل حقوق و دستمزد  

در این مرحله با توجه به استراتژی مشخص شده و همچنین بررسی بازار کار و گزارش‌های حقوق و دستمزد قابل استناد (Salary Survey)، اشل اولیه حقوق و دستمزد شرکت تنظیم می‌شود. آیتم‌های بسته جبران خدمات در سیستم رابین شامل: پایه حقوق رده، حق رتبه، حق شغل، حق جذب، مزایا (حق غذا و رفت و آمد) و عوامل قانونی (بن مسکن و خواروبار، حق تاهل و فرزند) است. 

۳.  تعیین حقوق و دستمزد کارکنان 

در سیستم حقوق و دستمزد رابین، حقوق هر یک از کارکنان بر مبنای رده شغلی و رتبه فردی ایشان تعیین می‌شود. همچنین در این مرحله مواردی مانند بیمه تکمیلی، مزایای غیرنقدی و پرداخت‌های متغیر (پاداش عملکرد یا پورسانت) بر اساس شغل هر فرد محاسبه و منظور می‌گردد. 

۴. اعتبارسنجی و نهایی‌سازی حقوق و دستمزد

در این مرحله تیم رابین طی جلساتی خروجی سیستم حقوق و دستمزد طراحی شده را به همراه توضیحات لازم به مدیران ارشد ارائه می‌کند. در این جلسات انطباق سیستم با استراتژی حقوق و دستمزد مشخص شده از ابعاد مختلف مورد بررسی قرار گرفته و تغییرات مورد نیاز در آن اعمال می‌شود. 

۵.  آموزش به مدیران و کارکنان 

در این گام اطلاع‌رسانی و آموزش‌های لازم به مدیران و کارکنان در خصوص ساختار و منطق سیستم حقوق و دستمزد با هدف ارتقا شفافیت و  اعتماد در سازمان انجام می‌شود. 

۶. ابلاغ حقوق و دستمزد به کارکنان 

در اقدام پایانی شرایط بسته جبران خدمات هر یک از کارکنان در قالب نامه پیشنهاد همکاری (Letter of Offer) به ایشان اعلام می‌شود.